Garden party d’entreprise à Paris : le guide pour ne pas se louper
Le soleil revient, la verdure reprend vie, vous et vos collègues souhaitent organiser une garden party or, vous réaliser que cela nécessite une certaine organisation. Cela peut être une réelle réussite et une expérience inoubliable qui renforcera l’équipe. Pour atteindre ce résultat, une organisation en amont est la clé.
Pourquoi une garden party ça marche si bien en entreprise ?
Parce que ça change tout. Les gens se retrouvent dehors, dans un lieu calme paisible, les sortant de la routine. Les échanges deviennent tout de suite moins formels, les hiérarchies s’effacent un peu. Le lieu devient l’acteur principal de ce moment convivial.
C’est d’ailleurs pour ça que beaucoup d’entreprises reconduisent l’événement chaque année. Pas juste parce que c’est agréable parce que ça fonctionne vraiment pour la cohésion d’équipe.
Le lieu : le choix qui fait tout
Chez Horizon Events, deux lieux se démarquent particulièrement pour une garden party d’entreprise à Paris :
Le Pavillon des Princes, c’est probablement notre recommandation numéro un pour ce format. Situé à la lisière du Bois de Boulogne, à deux pas de Roland-Garros, c’est un espace de plus de 400 m² avec des jardins et terrasses magnifiques. L’équipe culinaire conçoit des prestations sur mesure, de l’accueil café au cocktail sur terrasse en passant par le déjeuner champêtre. Jusqu’à 500 personnes. L’environnement privilégié du Bois de Boulogne fait le reste, vos invités ont l’impression d’avoir quitté Paris sans vraiment la quitter.
Les Jardins du Pont Neuf ,sur la Seine, à l’Île de la Cité. Plus de 500 m² avec des terrasses couvertes et chauffées qui s’ouvrent sur l’extérieur. Ce qui est bien ici, c’est la modularité : si la météo se gâte, les baies vitrées se ferment et tout le monde reste confortable sans que l’ambiance ne change. Jusqu’à 450 personnes. Un cadre historique unique, au cœur de Paris.
La météo : le sujet que tout le monde évite et qu’il faut absolument anticiper
Organiser un événement en extérieur à Paris sans plan B météo n’est pas envisageable. Juin peut être magnifique mais peut aussi être pluvieux et froid.
Un plan B ne veut pas dire que vous allez tout déplacer en salle. Ça veut dire qu’on prévoit des tentes ou chapiteaux élégants, des terrasses couvertes et chauffées, ou un espace intérieur attenant qui peut absorber l’événement si nécessaire. Les lieux qu’Horizon Events sélectionne intègrent tous cette dimension c’est un critère non négociable pour nous.
La règle d’or : ne jamais promettre à vos invités un événement 100 % en extérieur sans avoir la solution de repli en place.
La restauration : aller au-delà du barbecue classique
Quelques idées qui fonctionnent très bien en garden party :
Les food stations thématiques, une station plancha, une station sushi, une station desserts… Vos invités circulent, choisissent, s’attardent. C’est plus dynamique qu’un buffet classique. Grâce à cette configuration, chacun trouve son bonheur, au moins vous savez que personne ne sera dessus.
Le bar à cocktails en extérieur, avec des cocktails signature aux couleurs de la saison, un bar à mocktails pour les non-consommateurs d’alcool, et pourquoi pas une fontaine de limonade maison. En été, c’est le poste qu’on ne regrette jamais d’avoir soigné.
Nos traiteurs partenaires travaillent avec des produits de saison et s’adaptent à tous les régimes alimentaires.
Les animations pour une garden party mémorable
En extérieur, les animations prennent une autre dimension. L’espace est plus grand, les gens sont plus détendus, et les possibilités sont nombreuses.
Ce qui marche particulièrement bien :
- Tournoi de pétanque, simple, convivial, transgénérationnel. Ça crée des équipes naturellement et tout le monde joue, même ceux qui ne savent pas jouer.
- Olympiades d’entreprise, relais, défis en équipe, épreuves originales. Parfait pour mélanger les services et créer de la compétition bienveillante.
- Atelier mixologie en plein air, un barman professionnel, vos invités qui créent leurs propres cocktails. C’est souvent l’animation dont on parle le plus après.
- Ambiance musicale live, un groupe acoustique ou un DJ en fond sonore qui monte en énergie progressivement au fil de la soirée. En extérieur, ça passe particulièrement bien.
- Bar à glaces artisanales, le petit détail qu’on n’attend pas et qui fait sourire tout le monde.
Horizon Events s’occupe de tout, 70+ lieux exclusifs à Paris et en Île-de-France dont des espaces avec jardins et terrasses d’exception, et plus de 130 événements organisés par an. Vous profitez du soleil, on s’occupe du reste. N’hésitez pas à faire une demande de devis, nous serions ravis de vous contacter une garden party d’excepetion.
